Hitta rätt dokument på sekunder
Vi skannar in det som i dag står i pärmar och arkivskåp och bygger ett digitalt arkiv där ni söker på innehållet, inte bara på filnamnet. Det som fortsätter att komma in på papper kan vi skanna åt er löpande.
Arkiv
48 312 dokumentRitning plan 2, ombyggnad
Fastighet / Ritningar / 1998Skannad · 4 sidor
Brandskyddsbeskrivning plan 2
Fastighet / Myndigheter / 2014Skannad · 12 sidor
Offert ventilation plan 2
Inköp / Offerter / 2023Pdf · 3 sidor
Det här ingår
Skanning av arkiv
Pärmar, ritningar och gamla arkiv skannas, sorteras och görs sökbara.
Löpande skanning
Post och handlingar som kommer in på papper skannas och skickas till rätt person eller flöde.
Sök i innehållet
Texten i varje dokument blir sökbar, även i det som en gång var papper.
Behörigheter och loggar
Styr vem som ser vad och se vem som har öppnat eller ändrat ett dokument.
Versioner och gallring
Den senaste versionen gäller och de gamla finns kvar. Det som ska gallras gallras automatiskt.
Ett arkiv som följer reglerna
Räkenskapsinformation ska sparas i sju år, personalakter ska skyddas och en del handlingar ska gallras när de inte längre behövs. Vi sätter upp arkivet så att reglerna följs automatiskt – och så att ni kan visa det vid en revision.
Arkivet kan ligga i Microsoft 365 eller i ett separat system, beroende på hur mycket ni har och hur ni arbetar. Ni väljer om informationen ska lagras i Sverige eller inom EU.
Vanliga frågor
Får vi slänga pappersoriginalen när de är skannade?
Ofta ja. Sedan juli 2024 får räkenskapsinformation i regel förstöras när den har skannats in på rätt sätt. Vissa handlingar behöver ändå sparas i original, och vi hjälper er att sortera ut dem.
Berätta vad som krånglar. Vi tar det därifrån.
Boka ett förutsättningslöst möte. Vi går igenom er miljö och återkommer med ett konkret förslag och fasta priser.