Fakturor som hittar rätt själva
Leverantörsfakturor kommer in som papper, pdf och e-faktura. Vi samlar dem i ett flöde, tolkar dem automatiskt och skickar dem till rätt person för attest. När fakturan är godkänd går den vidare till ekonomisystemet och arkiveras.
Tolkad faktura
Väntar- Leverantör
- Nordisk Kontorsservice AB
- Fakturanummer
- 2026-0917
- Belopp
- 12 480,00 kr
- Förfallodatum
- 30 oktober
Skickad för attest till Anna B.
Det här ingår
Ett inflöde för alla fakturor
Papper, pdf och e-faktura hamnar i samma flöde. Pappersfakturorna kan vi skanna åt er.
Automatisk tolkning
Leverantör, belopp, moms och förfallodatum läses av och kontrolleras mot tidigare fakturor.
Attest i mobilen
Rätt person får fakturan för godkännande och attesterar direkt i mobilen eller datorn.
Matchning mot order
Fakturor som stämmer mot beställning eller avtal kan godkännas utan att någon behöver titta.
Koppling till ekonomisystemet
Godkända fakturor förs över till ert ekonomi- eller affärssystem, med konteringen klar.
Spårbarhet
Ni ser vem som attesterat vad och när. Det gör revisionen enklare.
Färre påminnelser, bättre överblick
När fakturor ligger i någons inkorg eller på ett skrivbord blir de lätt liggande. Med ett digitalt flöde ser ekonomiavdelningen var varje faktura befinner sig, och den som ska attestera får en påminnelse innan förfallodagen.
Börja med det som tar mest tid
Man behöver inte digitalisera allt på en gång. De flesta börjar med leverantörsfakturorna och bygger vidare med avtal, arkiv och formulär när det fungerar. Vi hjälper er att hitta var vinsten är störst.
Vanliga frågor
Måste vi köpa ett nytt, stort system?
Nej. Många flöden går att bygga med verktyg ni redan har, till exempel SharePoint. Behövs ett separat system föreslår vi ett som passar er storlek.
Är det säkert att ha avtal och fakturor i molnet?
Ja, om det sätts upp rätt. Vi styr behörigheter, loggar vem som gör vad och ser till att informationen lagras där den ska – inom EU om ni vill det.
Berätta vad som krånglar. Vi tar det därifrån.
Boka ett förutsättningslöst möte. Vi går igenom er miljö och återkommer med ett konkret förslag och fasta priser.