Från blankett till klart ärende
Ledighetsansökningar, utlägg, nya medarbetare och avvikelserapporter. Vi ersätter blanketter och e-postkedjor med digitala formulär som skickar informationen vidare till rätt person och rätt system.
Ny medarbetare
Namn
Sara Lind
Roll
Ekonomiassistent
Startdatum
3 november
Chef
Johan Berg
Skicka
Introduktion · Sara Lind
Väntar- Formulär inskickatHR
- Godkänt av chefJohan Berg
- Anställningsavtal signeratBankID
- Dator och konton beställdaIT
- Personalakt arkiveradArkiv
Det här ingår
Digitala formulär
Fungerar i mobilen och datorn, med fält som fylls i automatiskt där det går.
Godkännanden
Ärendet går till rätt chef och vidare när det är godkänt. Den som skickade in ser hur det går.
Introduktion av nya medarbetare
Avtal, checklistor och introduktion i ett flöde – och besked i tid om dator och konton.
Digitala personalakter
Personalhandlingar samlade och skyddade, så att bara rätt personer kan se dem.
Enligt GDPR
Personuppgifter sparas så länge de behövs och gallras sedan automatiskt.
Enklare för den som fyller i, och för den som tar emot
Ett pappersformulär ska skrivas ut, fyllas i, lämnas in och sedan skrivas av. Ett digitalt formulär hoppar över alla steg utom det första. Informationen hamnar direkt där den ska, och inget behöver skrivas in två gånger.
När det räcker bygger vi formulär och flöden i verktyg ni redan har, till exempel Microsoft Forms, SharePoint och Power Automate. Behövs mer föreslår vi ett system som passar er storlek.
Vanliga frågor
Vilka processer brukar man börja med?
Ofta de som återkommer varje vecka och involverar flera personer: ledighet, utlägg, inköp och nya medarbetare. Där märks skillnaden direkt.
Berätta vad som krånglar. Vi tar det därifrån.
Boka ett förutsättningslöst möte. Vi går igenom er miljö och återkommer med ett konkret förslag och fasta priser.