Dags att byta skrivare? Sju frågor att ställa först
Innan ni jämför modeller och priser lönar det sig att fundera på hur ni faktiskt använder skrivarna. Sju frågor som gör valet enklare.
Det är lätt att börja i fel ände när skrivaren ska bytas: med modeller, hastigheter och priser. Men det bästa valet beror på hur ni arbetar. Här är frågorna vi själva ställer när vi hjälper en kund.
1. Hur mycket skriver ni ut?
Titta på mätarställningen i de maskiner ni har i dag. Volymen avgör vilken klass av maskin som är mest ekonomisk.
2. Hur mycket skannar ni?
Många skannar mer än de skriver ut. Då är skanningshastighet och kopplingen till Microsoft 365 eller affärssystemet viktigare än utskriftshastigheten.
3. Behöver ni färg och A3?
Färg och A3 är dyrare per sida. Ibland räcker det att en av maskinerna klarar det.
4. Hanterar ni känslig information?
Då bör ni ha säker utskrift, så att dokument bara skrivs ut när rätt person står vid maskinen.
5. Var sitter medarbetarna?
Placeringen spelar roll. Ingen ska behöva gå långt, men alla behöver inte ha en egen skrivare.
6. Vem sköter tonern?
Automatiska leveranser gör att ingen behöver hålla koll – och att ni slipper lagerhålla dyr toner.
7. Köpa, hyra eller leasa?
Hyra och leasing sprider kostnaden över tid och gör det lättare att byta när behoven ändras. Köp kan löna sig för maskiner som används länge.
Vill ni ha hjälp att svara på frågorna? Vi går igenom era behov och ger ett förslag – utan förpliktelser.