Så räknar ni ut vad utskrifterna egentligen kostar
Priset på skrivaren är bara en liten del av kostnaden. Toner, service, papper och tid är det som syns på fakturorna – och det är där det går att spara.
Många företag vet inte vad utskrifterna kostar per år. Det beror oftast på att kostnaden är utspridd: skrivare som köpts vid olika tillfällen, toner som beställs från flera ställen och service som faktureras när något går sönder.
Det här ingår i den verkliga kostnaden
- Maskinerna: inköp, hyra eller leasing.
- Förbrukning: toner, bläck och papper.
- Service: reparationer, reservdelar och resor.
- Energi: äldre maskiner drar mer ström, även i viloläge.
- Tid: medarbetare som felsöker, byter toner eller väntar på en ledig maskin.
Tre vanliga sätt att sänka kostnaden
Det första är att ha färre maskiner. Små skrivare vid varje skrivbord är dyra per sida. Ett fåtal multifunktionsmaskiner på rätt platser blir nästan alltid billigare, och ger samtidigt möjlighet att skanna och kopiera.
Det andra är säker utskrift. När utskrifter släpps först när man står vid maskinen försvinner de dokument som skrivs ut och aldrig hämtas. Det minskar både pappersåtgången och risken att känslig information blir liggande.
Det tredje är klickpris. Med ett fast pris per sida, där service och toner ingår, blir kostnaden förutsägbar och lätt att följa upp per avdelning.
Börja med en inventering
Vi erbjuder en kostnadsfri genomgång av era skrivare och avtal. Ni får en sammanställning över dagens kostnader och ett förslag på hur de kan sänkas.